Integra Oficialía Mayor dos organismos más al Sistema Institucional de Archivos

Por Pedro Joaquín mayo 3, 2017

mayo 3, 2017

*Es compromiso del Gobernador Carlos Joaquín que el Sistema Institucional de Archivos (SIA) cumpla con la Ley de Transparencia
*Organizar y digitalizar el archivo de cada una de las dependencias y organismos, prioridad para difundir la información y constituir el acervo documental de Q. Roo

Chetumal.- Para seguir acrecentando la cultura de la trasparencia en la actual administración, se integraron al Sistema Institucional de Archivos (SIA), el Servicio Estatal de Empleo y Capacitación para el Trabajo (Seecat) de Quintana Roo, y el Instituto de Impacto y Riesgo Ambiental (Inira). En el primer caso, Jesús Alpuche, encabezó el acto, mientras que por el segundo firmó la respectiva acta José Domínguez, coordinador administrativo del organismo y por el Archivo General de Quintana Roo (AGQROO), Miguel Caamal.

Entrevistado luego de ambos actos protocolarios, el director del Agqroo, Miguel Caamal, indicó que por instrucciones del Oficial Mayor, Manuel Alamilla, se asesora y capacita a los responsables del manejo de la documentación de las diferentes dependencias y organismos, con el fin de que se integren cabalmente al SIA.

“Es compromiso del Gobernador Carlos Joaquín que todas las dependencias y organismos se integren al SIA y tengan como función ser un catálogo de documentación disponible al público. Además, se instruye a los enlaces para que elaboren una guía de archivos que muestra la cantidad de documentos que se producen para reservar el espacio necesario”, expresó Miguel Caamal.

Detalló que se hace un cuadro general de clasificación en el que se muestra la información que puede ser calificada como reservada, confidencial o de disposición al público. Citó como ejemplo de información reservada una auditoría o una averiguación judicial, ya que si se pone a disposición del público afecta la investigación y el resultado de la misma.

Dijo, finalmente, que el SIA de Quintana Roo prevé ordenar y llevar una estricta disciplina en el control de documentos, lo que se reflejará en una administración estatal transparente, en la que cualquier ciudadano pueda consultar lo correspondiente al área de su interés, conforme a las indicaciones del Oficial Mayor, Manuel Alamilla.