*Es compromiso del Gobernador Carlos Joaquín transformar a fondo la administración pública y cumplir a cabalidad con la Ley de Transparencia
*La documentación gubernamental es la base para contar con un Sistema Institucional de Archivos que permita la rendición de cuentas
Chetumal.- Personal del Archivo General de Quintana Roo (AGQROO) impartió el curso taller “Elaboración de Instrumentos de Control Archivísticos” a 40 servidores públicos del gobierno municipal de Felipe Carrillo Puerto, quienes tienen bajo su responsabilidad el manejo de la documentación.
Horacio Guarneros y Adriana Prado impartieron las pláticas de orientación, información y asesoría sobre los elementos que debe contener el archivo para que cumpla con las normas que exige la Ley de Transparencia. El evento se efectuó en el salón de usos múltiples “Radio Xenka”.
La intención es que los archivos constituyan un catálogo de documentación disponible para, en su caso, clasificarlos como históricos. Además, se les instruye a los enlaces para que puedan elaborar una guía simple de archivos que muestra la cantidad de documentos que se producen para reservar el espacio necesario.
Además, se hace un cuadro general de clasificación, en el que se muestra la información que pudiera ser calificada como reserva confidencial o de disposición al público. De esta forma, se cumple con la instrucción del Oficial Mayor Manuel Alamilla, en el sentido de actualizar y modernizar la base documental de toda la administración pública y municipios que soliciten en apoyo.
De esta forma, el gobierno de Carlos Joaquín es congruente y da especial importancia a la rendición de cuentas y al manejo transparente de todas las actividades de la administración pública, conforme al Plan Estatal de Desarrollo, cuyas líneas de acción incluyen modernizar y actualizar los archivos de todas las dependencias, organismos y órganos autónomos, para cumplir con la Ley de Transparencia que exige orden y difusión de la información de los tres órdenes de Gobierno.
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