*Es compromiso del Gobernador Carlos Joaquín transformar a fondo la administración pública para contar con un gobierno transparente, con base en los archivos de cada institución
*La Oficialía Mayor, a cargo de Manuel Alamilla, a través del Archivo General de Quintana Roo, asesora en materia de organización y resguardo de documentación a las dependencias
Chetumal.- La Secretaría de Desarrollo Económico (Sede) se integró a los trabajos de organización documental que el Archivo General de Quintana Roo encabeza, a lo largo de todas las dependencias y organismos de la administración pública, siguiendo instrucciones del Oficial Mayor, Manuel Alamilla, en el sentido de contar con un archivo actualizado que sirva de consulta para cualquier interesado. Con esta firma, el 99% de las dependencias quedaron integradas al Sistema Institucional de Archivos (SIA).
En ceremonia encabezada por el director del (Agqroo), Gabriel Caamal, firmaron el acta de instalación del SIA el responsable de la coordinación de archivos de la Sede, José Medina; la encargada de la unidad de Oficialía de partes, Ruth Rodríguez; la responsable del archivo de trámite, del departamento de Proceso Informativo, Alejandra Buenfil, y la representante de la Secretaría de la Gestión Pública (SGP), Jazibi Mena.
El objetivo de la firma es iniciar con los trabajos de análisis, clasificación y digitalización de los documentos que se generan en los procesos de la administración pública, así como identificar los de valor histórico y aquellos con fines de rendición de cuentas, para ponerlos, vía Internet, a disposición del público para consulta en la Plataforma Nacional de Transparencia.
Gabriel Caamal resaltó la importancia de este protocolo, ya que la Secretaría de Desarrollo Económico queda comprometida a participar activamente en la facilitación, revisión y clasificación de su documentación para consolidar su archivo y al mismo tiempo dar cumplimiento a la ley conforme a las disposiciones del (SNT), acceso a la información y protección de datos personales, sobre los lineamientos de organización y conservación de archivos.
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