• Asesora el Archivo General del Estado, de la Oficialía Mayor a cargo de Manuel Alamilla, a las dependencias en su integración al Sistema Institucional de Archivos
• Es compromiso del gobernador Carlos Joaquín transformar a fondo la administración pública para juntos ofrecer un Gobierno transparente, confiable y cercano a la gente
Chetumal.- Con la asesoría que actualmente brinda personal del Archivo General del Estado (AGE), el Instituto del Patrimonio Inmobiliario de la Administración Pública Estatal (IPAE) y el Régimen Estatal de Protección Social en Salud, conocido como Seguro Popular, cumplirán en tiempo y forma con la Ley General de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos, con los lineamientos, organización y conservación de archivos.
El curso taller sobre elaboración de instrumentos archivísticos fue impartido por Adriana Prado y Horacio Guarneros, funcionarios del AGE, quienes ofrecieron herramientas para la correcta integración de los archivos al personal de ambas instituciones. Los funcionarios realizaron un bosquejo del catálogo de su disposición documental, una guía simple de archivo y un cuadro general de clasificación de documentos. La capacitación se realizó en el salón Kohunlich del Bulevar Bahía.
El Oficial Mayor Manuel Alamilla instruyó al personal del AGE a apurar el paso de la integración de todas las dependencias de la administración pública al Sistema Institucional de Archivos (SIA) as asesorías e información necesarias a los enlaces institucionales, para que cada dependencia cuente con sus respectivos archivos perfectamente bien documentados para dar cumplimiento a las exigencias de Ley de Transparencia.
Para ofrecer más y mejores oportunidades, el Gobernador Carlos Joaquín giró instrucciones para que todas las acciones de las instituciones de gobierno se manejen con total transparencia y se cuente con un acervo histórico bien organizado para los quintanarroenses y quien quiera consultarlo; la instalación de los archivos y la respectiva capacitación de los enlaces es parte de esta transparencia e interés por tener una base documental que se publique en la Plataforma Nacional.
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