• El Archivo General del Estado imparte cursos a la Procuraduría de Protección al Ambiente, el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos campus Tulum y Playa del Carmen, y a la propia Oficialía Mayor
• Para contar con una administración pública confiable y transparente, el gobernador Carlos Joaquín impulsa el Sistema Institucional de Archivos, base de un Gobierno transparente
Chetumal.- Personal del Archivo General del Estado (AGE) impartió un curso-taller de elaboración de instrumentos archivísticos a los responsables de archivo de la Oficialía Mayor (OM), de la Procuraduría de Protección al Ambiente (PPA) en Chetumal, así como a trabajadores administrativos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos (Cecyte) campus Tulum y Playa del Carmen, como parte del proceso de integrar a la Plataforma Nacional su documentación y orientarlos y asesorarlos en la actualización de su documentación.
Las tres instituciones se incorporan así a los trabajos de recopilación, clasificación, digitalización y conservación de documentos para subirlos a la Plataforma Nacional y con ello dar cumplimiento a la Ley de Transparencia Federal, que prevé constituirse en el acervo histórico de cada entidad, para que cualquier persona pueda conocer la información que requiera respecto a la información de cada institución de Gobierno.
El Gobernador Carlos Joaquín ha mostrado mucho interés en que todas las acciones de la Administración Pública Estatal se manejen con estricto apego a la ley, honestidad, transparencia y rendición de cuentas al pueblo, a través de poner al alcance de todos la información gubernamental; y para ello los archivos son la base de un Gobierno confiable y transparente, a la vez que son el acervo histórico de la documentación para consulta ciudadana, dijo Gabriel Caamal, director del Archivo General del Estado (AGE).
Tanto en el salón Kohunlich de Chetumal, como en las instalaciones de los campus del Cecyte Playa del Carmen y Tulum, se impartieron los cursos a empleados de OM y PPA, así como del Colegio, respectivamente. Las pláticas fueron ofrecidas por el propio director del AGE, Gabriel Caamal, como por los especialistas Horacio Guarneros y Adriana Prado. Asimismo, dieron respuesta a todas las preguntas y planteamientos que fueron surgiendo a lo largo de las exposiciones y razonamientos relacionados con la correcta organización de los archivos.
Cada funcionario que acudió salió del curso con una idea clara sobre los movimientos que se deben hacer paso a paso, para contar con un archivo actualizado con documentos e información de relevancia, tal como lo exige la Ley de Transparencia, en la que se especifica qué tipo de documentación se debe publicar o está disponible para ello, y cuál queda etiquetada como confidencial, entre otras razones por la protección de datos personales que prevé la propia norma.
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