• La Oficialía Mayor, a cargo de Manuel Alamilla, impulsa la transformación a fondo de la administración pública mediante un sistema de archivos transparente
• Los documentos que se generan en el gobierno del cambio deben estar en orden y para ello se requiere una estricta disciplina para su control, conforme a las indicaciones del Gobernador Carlos Joaquín
Chetumal.- En la Sala de Juntas de la Procuraduría de Protección al Ambiente (PPA) se firmó el acta de instalación del Sistema Institucional de Archivos de esta dependencia, en la que participaron el Procurador Miguel Nadal y Miguel Caamal, director del Archivo General del Estado, dependencia de la Oficialía Mayor, que encabeza Manuel Alamilla.
El personal del Archivo General está comprometido con asesorar y ofrecer cursos de capacitación a los responsables del manejo de documentación de la PPA, con el fin de que se integren cabalmente al Sistema Institucional y dar cumplimiento a la Ley de Transparencia que marca como plazo el próximo mes de mayo para que todas las instituciones del país figuren en la plataforma nacional.
“Es compromiso del Gobernador Carlos Joaquín que se instalen los archivos para incluirlos al Sistema Institucional y dar plena transparencia a este rubro; se busca que los archivos sean un catálogo de documentación disponible para, en su caso, clasificarlos como históricos. Además, se les instruye a los enlaces para que puedan elaborar una guía simple de archivos, que muestra la cantidad de documentos que se producen para reservar el espacio necesario”, expresó Miguel Caamal.
Detalló que se hace un cuadro general de clasificación en el que se muestra la información que puede ser calificada como reserva confidencial o de disposición al público. Citó como ejemplo de una reserva confidencial una auditoría o una averiguación previa, ya que si se pone a disposición del público afectaría a las instituciones, a los particulares involucrados y al propio gobierno.
Dijo, finalmente, que el Sistema Institucional de Archivos de Quintana Roo señala claramente que todos los documentos se deben guardar en orden y llevar una estricta disciplina en el control de documentos, lo que se reflejará en una administración estatal transparente, en la que cualquier ciudadano pueda consultar lo correspondiente al área de su interés, conforme a las indicaciones del Oficial Mayor, Manuel Alamilla.
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