Comunicado 127. Oficialía Mayor.
8 de mayo de 2017
*Por instrucciones del Oficial Mayor, Manuel Alamilla, se brinda asesoría para que los ayuntamientos pongan a disposición del público su información
*Funcionarios de gobierno municipal de José María Morelos prevén instalar su Sistema Interinstitucional de Archivos.
José María Morelos.- Para afinar detalles y diseñar estrategias para que el gobierno municipal de José María Morelos cuente con un archivo bien estructurado, moderno y actualizado, así como para que los enlaces manejen correctamente los formatos para subir la información necesaria a la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT), el director del Archivo General de Quintana Roo, (AGQROO), Gabriel Caamal, sostuvo una reunión con el tema de archivos con los titulares de Transparencia, Contraloría municipal y el director del Archivo Municipal.
Caamal Pérez informó detalladamente los pasos a seguir para la instalación del Sistema Interinstitucional de Archivos (SIA), así como la próxima impartición del taller “Elaboración de Instrumentos Archivísticos” dirigido a las personas de distintas áreas y direcciones involucradas en la recopilación clasificación y selección de documentos para integrar el archivo del municipio.
El director del AGQROO explicó que el plazo que venció el 4 de mayo corresponde a la información obligatoria que los sujetos obligados deben poner a disposición del público, pero la actividad de los archivistas es permanente, por lo que en un ejercicio de transparencia proactiva, se debe seguir subiendo a la PNT.
Comentó que siguiendo instrucciones del Oficial Mayor y conforme al compromiso del Gobernador Carlos Joaquín, el AGQROO emprendió una campaña de concientización a los responsables de los municipios, dependencias y organismos desconcentrados que aún no han instalado su SIA, puesto que es el primer paso para cumplir con la Ley de Transparencia. Finalmente indicó que en lo que se refiere a las dependencias del Gobierno del Estado se registra un avance del 80%.
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