*Es compromiso del Gobernador Carlos Joaquín implementar un gobierno transparente y que rinda cuentas
*Se impartió curso-taller sobre la organización y manejo de la documentación oficial a la Secretaría de Ecología y Medio Ambiente y la Secretaría Particular
Chetumal.- Con la finalidad de conocer a detalle el correcto manejo y llenado del formato con la información documental que por mandato federal se debe subir a la Plataforma Nacional de Transparencia, personal de la Secretaría Particular del Ejecutivo (SP) y de la Secretaría de Ecología y Medio Ambiente (SEMA), asistieron al curso taller denominado “Elaboración de Elementos Archivísticos”, impartido por Adriana Prado y Horacio Guarneros, funcionarios del Archivo General de Quintana Roo (AGQROO), de la Oficialía Mayor.
El curso se impartió en el salón “Kohunlich” de Chetumal, donde el subsecretario de la SEMA, Óscar Álvarez, resaltó la importancia que tienen los archivos, pues contienen información del pasado y presente de las instituciones y es base fundamental para la toma de decisiones. Además, dijo que se cumple así con las indicaciones del gobernador Carlos Joaquín de implementar un Gobierno moderno y cercano a la gente, que rinda cuentas y ponga a disposición del público toda su información, conforme al marco legal.
La representante de la Secretaría Particular, Isabel Pérez, destacó el derecho a la información que la ley garantiza a través de la consulta de los archivos, y por ello destacó que es de vital importancia para el gobierno del cambio que cada institución suba su acervo documental a la Plataforma Nacional de Transparencia. Conforme a ello, el Oficial Mayor, Manuel Alamilla, ha girado instrucciones para que se apoye a todas las dependencias para la correcta organización y manejo de sus archivos.
Durante el curso, los expositores señalaron paso a paso la manera correcta del llenado de los formatos con la información más sobresaliente de cada área, así como la recopilación, clasificación, guarda precautoria, digitalización y destino final de los documentos. Esta información servirá para dar cabal cumplimiento a la Ley de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos, en el marco del Sistema Nacional Contra la Corrupción.
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